【cta全体】内部工作区使用规范（试行）

         为保证组织内部行政管理与项目实施的公开，透明，保障项目经验的共享与延续，实现内部成员意见交流。特制订cta内部工作区使用规范。此内部工作系统与官方邮件配合使用。
         内部工作区一共分为项目管理、经费管理、会议纪要，建议反馈四个部分。现在将每部分使用规范细则公布如下:
           1、为避免出现排版字体和大小的错误。在进行排版编辑之前，先对所有的文字内容选择清除格式，字体自动变为微软雅黑3号。（清除格式——高级、扫帚形状图标）
           2、换行即顶格排版，不进行首行缩进。
           3、下文中关于上传附件规格都必须小于10m，如附件文件（rar,doc等）包含图片，图片规格必须小于 800*x像素，大于该像素规格的一律用美图秀秀等软件调节为800*x像素，小于的则不用调节。
           4、关于格式未尽事宜请参考：【cta全体】发帖和落款工作规范

一、项目管理
        nbco阳光助学，海豚公益图书室，支教信息发布，公益百宝箱等项目接到申请后，项目专员都须将项目申请与审核过程在项目管理区域进行。具体流程如下：
       1、 部门主管在接到项目申请后，需在两个工作日内将项目详情挂在项目管理区。项目详情按以下格式发布：
        ① 、标题：编号执行部门日期xx学校（组织）xx审核。编号为现有主题数 1，必须为4位数字；日期必须写项目提交日期，必须为8位数字；（示例：0001信息部20150101北京希望小学支教信息审核）
        ②、内容：
                       （一）、项目类型：（nbco阳光助学，海豚公益图书室，支教信息、公益百宝箱）选择括号内的类型填写，公益百宝箱还要具体写出下属具体项目名称。
                      （二）、 申请组织/学校：xx年xx月xx日（如组织写申请组织、学校写申请学校写出具体的接收项目时间）
                      （三）、接收时间：xx年xx月xx日（申请人申请邮件日期）
                      （四）、负责专员：填写负责该项目的专员姓名                     
                      （五）、初审时间：填写该项目的专员提交初审报告的截止时间（支教信息、nbco阳光助学项目不超过5个工作日，海豚公益图书室、公益百宝箱不超过7个工作日，巡察员以此为标准巡察；如有特殊情况须经项目总监同意并同时告知巡察员。）                     
                      （六）、申请资料：申请资料放入按①命名压缩文件，以附件方式上传。                        
        2、审核与批复进度
              活动项目的审核与批复进度以回复更新。其进度说明如下：
                ①、初审结果：“通过初审”，“未通过初审”两种；并将审查材料以附件的形式上传。附件为doc格式文档，标题为：”编号执行部门日期xx学校（组织）xx初审报告“(示例：0001信息部20150101北京希望小学支教信息初审报告)；专员在欧洲杯买球网址官网更新项目进度后，需发邮件通知主管进行中审，同时抄送巡察小组成员；
                ② 、项目主管需在2个工作日以回复的方式给出中审意见；并需要邮件通知专员和项目总监；
                ③、项目总监需结合项目主管以及专员意见，在5个工作日对完成该活动项目进行复审；如复审通过以回复方式给出复审批复；
                ④、获项目总监批复后、项目专员需在2个工作日内于欧洲杯买球网址官网发布活动，开展工作。并以回复方式更新进度。回复内容包括“活动链接：...（nbco阳光助学，海豚公益图书室，支教信息）
                              反馈链接：...（nbco阳光助学，海豚公益图书室、公益百宝箱）
                              预期结束时间：xx年xx月xx日（nbco阳光助学，海豚公益图书室）  括号内为适用项目”
              ⑤、非募集活动，在完成第④点后在3个工作日内，需以邮件的形式通知部门主管及项目总监并抄送巡察员。
              ⑥、募集活动，在募集工作完成后，专员需在7个工作日内以附件的形式上传工作报告。附件为doc文档，标题为：”（编号）xx项目总结报告“。同时需要以邮件的形式通知部门主管及项目总监并抄送巡察员。（此编号为网站发布活动编号）。
              ⑦、巡察员在项目结束后，需在5个工作日内回复方式提交巡察报告。
              ⑧、注：原则上以项目总监复审批复开展活动。如项目专员，项目主管、项目总监审核意见分歧较大，可提交秘书长处终审。

二、经费管理
    相关制度修订完成后公布

三、会议纪要
      每月全体大会、主管联席会议、理事会或秘书处临时召开的会议并形成重大决议的会议，会议秘书在3个工作日内/需要将会议纪要发布在此工作区。其内容包括：
       ① 、标题：编号.xx年xx月xx日xx会议纪要；
       ② 、内容：
                （一）、会议主题： xxxx
                （二）、会议时间： xxxx
                （三）、会议地点： xxxx
                （四）、会议主持： xxxx
                （五）、到会情况： 应到xx人，实到xx人，请假xx人，缺席xx人；并给出全部到会名单
                （六）、会议提纲： xxxx
                （七）、会议纪要： xxxx
                （八）、会议决议： xxxx
        ③、会议秘书发布后，需同时发邮件给相关成员。
        ④、关于会议未尽事宜请参考：【秘书处】会议制度和退出机制增加条款

四、建议反馈
     cta全体成员在工作过程中，所产生的思考，以及对cta的想法，都可以在此区域展现自己的思想与建议、以及公益分享。其要求如下：“
       ① 、标题：编号xxxx(编号后内容自拟)，其中编号为现有主题数 1，必须为4位数字（示例：0001关于信息部建设若干建议）
       ②、如发布人是对工作建议与优化的，需同时发邮件抄送秘书处委员会以及巡察组全体成员。
       ③、秘书处委员会必须在10个工作日内协调相关事务，并责成相关主管明确回复该建议。并抄送巡察组。

五、特别注意事项
1、除明确要求以附件上传外，其余的以直接回复方式处理即可。
2、附件中的doc文档报告格式，必须是出统一格式(试行期间由项目总监统筹该事务)。
3、在试行期间，内部工作区使用与官方邮件同时使用，如本规范所涉及内容要求如与除本规范之外的其他制度相冲突，以制度为准！
4、试行期间，规范可能会根据需求变化，如有变化以新规范为准。