【秘书处】助学群管理规范

     助学群是cta开展助学活动的一个重要平台，以及爱心人士与cta沟通的一个重要通道，其群管理规范如下：

1、新助学群需有项目部或助学部主管根据各自部门需要在秘书处公共事务总监处申请，获批准后，由公共事务总监建立，并提交助学部或项目部管理。
2、助学群名字为"cta中华助学xxx"，xxx为群的序号，三位，不足位的以0代替。
3、所有助学群管理员由cta助学部与项目部工作人员共同担任。
4、开展助学活动时，群序号奇数的群为助学部指定接待群，群序号偶数的群为项目部指定接待群。但各群共享公益资源。
5、当活动开始、反馈结束时，负责该活动的专员必须分别发群邮件告知所有助学群中的爱心人士（发布规范参考：宣传规范）。
6、执行活动的专员必须为群管理员，如其非群管理员时，该部主管应在公共事务总监处为该专员申请管理员身份。7、当人员变动时，需要立即更改群管理员和群名片，群名片由该部门主管修改，群管理员由主管提交秘书处公共事务总监处，由公共事务总监取消其管理员身份。
8、群管理员审核、管理、维护相关事宜。
        a、审核入群申请：审核志愿者的入群申请，具有助学意向爱心人士方可进入助学群；
        b、群成员管理：进入助学群的志愿者需将自己的群名片更改为：“所属省份 性别 姓名”，如：“山东♂李明”。管理员有责任提醒群成员更改群名片，不配合更改的管理员有权力将其移出该群。
        c、清理群成员：在助学群里进行广告宣传，发布反动言论，进行人身攻击者，管理员有权将其移出助学群。
9、此规范由助学部与项目部共同执行，由秘书处公共事务总监监管。