【秘书处】成员档案制度

1、成员档案建立等相关事宜由人力资源主管负责，由秘书处秘书长助理执行。

2、当实习生通过实习期后，由部门主管提交人力资源主管审批后，即可加入到cta基地群，成为正式成员。

3、成员档案建立包括以下内容：
     a、录入cta全体成员目录；（点击此处下载模板：cta全体成员名单目录 此目录不可公开，只可由秘书处管理。）
     b、录入cta通讯录，并将更新的通讯录放在基地群共享中；（点击此处下载模板：cta通讯录）
     c、成员加入基地群三个月后，需要更新欧洲杯买球网址官网的成员展示内容。（全体成员名单和各部成员名单同时更新。照片统一大小：300*400像素，用美图秀秀，qq截图进行剪切。照片端正清晰。）

4、注意事项：
     a、cta全体成员目录应为两份。一份包含了所有cta成员的目录，包括已经退出成员。另一份是最新成员目录，即为现有成员目录。
      b、当正式成员退出cta之后、部门主管应立即告知秘书长助理，秘书长助理需将此事汇报给秘书长和人力资源主管，并在一周之内更新成员目录、删除在cta欧洲杯买球网址官网的成员展示内容，由人力资源主管修改其欧洲杯买球网址官网账号权限。